O ano está se aproximando do fim e chegar a 2022 com a empresa em ordem pode facilitar bastante seus próximos passos. Ainda dá tempo de organizar as finanças e a gente dá algumas dicas de como fazer isso neste post!
A gestão financeira eficiente é fundamental tanto para o pequeno, o médio ou o grande empresário. Caso contrário é grande o risco de problemas na condução dos negócios, com chance até de falência.
Confira o que pode ser feito para deixar sua empresa organizada ainda em 2021:
Fique atento ao calendário
Saber as datas de vencimentos de pagamentos e recebimentos é tarefa número um dos gestores. Isso vai desde o pagamento de fornecedores e colaboradores quanto de taxas e impostos. A melhor coisa é não começar o ano novo com dívidas e contas em atraso.
Mantenha separadas as finanças de pessoa física e pessoa jurídica
Este é um dos pontos mais importantes da organização financeira de uma empresa e um dos erros mais cometidos pelos gestores. Usar o caixa da empresa como se fosse uma conta pessoal é uma das piores práticas para a saúde financeira dos negócios. Além disso, contribui para que a gestão fique ainda mais bagunçada, gerando prejuízos.
Para evitar que isso aconteça e impedir que o gestor tenha a sensação de que não recebe salário, é importante definir um pró-labore, com data fixa de pagamento. O ideal é que o pagamento seja feito em uma vez por mês, desta maneira é possível identificar sua dimensão nas contas. Além disso, é fundamental que as contas de pessoa física e pessoa jurídica sejam separadas.
Analise o fluxo de caixa
Prática essencial para qualquer gestão financeira, o fluxo de caixa nada mais é do que o controle das finanças: a movimentação de todos os valores que entram e saem do caixa da empresa. Com o fluxo de caixa organizado é possível saber a real situação financeira e planejar os próximos passos, sejam eles pagamento de dívidas ou futuros investimentos.
Mantenha o controle de estoque
Controlar o estoque significa cuidar de um dos ativos mais importantes da empresa. Por isso é importante saber regularmente como está o estoque, realizando levantamentos periódicos.
Tenha um sistema financeiro
Os sistemas auxiliam e muito na gestão financeira. Além de ajudarem a analisar informações precisas, economizam tempo nos levantamentos e cálculos, gerando mais produtividade, segurança e menos chances de erros.
O ideal é investir em sistemas completos e integrados, que contemplem todas as áreas do seu negócio e ajudem em pontos como: emissão de notas fiscais, plano orçamentário, fluxo de caixa e outros.
Planeje
Com a casa em ordem é possível saber a realidade do seu negócio e planejar. Isso significa definir um orçamento anual e também planejar os próximos investimentos a serem realizados.
Com informações de Celero e Fortes Tecnologia
